Algemene Voorwaarden Studiohuur

1. Reservering & Betaling

1.1. Een reservering is definitief zodra de volledige betaling is ontvangen.
1.2. Betaling dient altijd vooraf te worden voldaan.
1.3. De studio behoudt zich het recht voor een reservering te annuleren wanneer betaling uitblijft.

2. Borg

2.1. Voor studiohuur van 4 uren of meer kunnen wij een borg van €100 vragen.
2.2. De borg wordt binnen 5 werkdagen na de huurperiode teruggestort, mits de studio in goede staat is achtergelaten.
2.3. Schade, verlies van materialen of extra schoonmaak wordt verrekend met de borg.
2.4. Indien de schade hoger is dan €100, wordt het resterende bedrag aan de huurder doorbelast.

3. Gebruik van de Studio & Materialen

3.1. Alle aanwezige meubels, props en materialen mogen kosteloos worden gebruikt, tenzij anders aangegeven.
3.2. De huurder gaat zorgvuldig om met de ruimte en alle aanwezige materialen.
3.3. Items die zijn gemarkeerd als ‘niet verplaatsen’ dienen op hun plek te blijven staan.
3.4. Het gebruik van rook, confetti, glitter, vloeistoffen, vuur of andere risicovolle materialen is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

4. Geluid & Gebouw met Bewoners

4.1. De studio bevindt zich in een gebouw met bewoners boven de ruimte.
4.2. Overmatig geluid, harde muziek of activiteiten die overlast kunnen veroorzaken zijn niet toegestaan zonder overleg.
4.3. Indien een huurder een event, workshop of shoot plant waarbij muziek, grotere groepen of mogelijk geluid komt kijken, dient dit altijd vooraf te worden afgestemd.
4.4. De studio behoudt zich het recht voor geluid te beperken of bepaalde activiteiten te weigeren wanneer dit overlast voor bewoners kan veroorzaken.

5. Schade & Aansprakelijkheid

5.1. Definitie van schade

Onder schade wordt onder andere verstaan:

• Beschadiging aan studio, muren, vloeren, ramen of deuren.
• Beschadiging of breuk van meubels, decor, props of apparatuur.
• Vlekken of vervuiling die niet met een standaard schoonmaak te verwijderen zijn.
• Verlies of vermissing van items die tot de studio behoren.
  
  

5.2. Aansprakelijkheid huurder

• Schade aan de studio of inventaris wordt volledig verhaald op de huurder.
• De huurder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle personen die hij/zij meeneemt in de studio.
  
  

5.3. Kleine schade

Voorbeelden:

• Kleine krassen op meubels.
• Verplaatsbare vlekken (make-up, drank, moddersporen).
• Kapotte kleine props met een waarde tot €25.
  
  

Afhandeling:

• Wordt verrekend met de borg.
• Indien de schade minder bedraagt dan €25, wordt enkel dat bedrag ingehouden.
  
  

5.4. Grote schade

Voorbeelden:

• Breuk van meubels, spiegels, lampen of apparatuur.
• Beschadiging van muren (gaten, scheuren, verfverlies).
• Hardnekkige vlekken die professionele reiniging vereisen.
• Beschadiging aan vloerkleden of materialen die vervangen moeten worden.
• Schade met een waarde boven de €100.
  
  

Afhandeling:

• De borg wordt volledig ingehouden.
• Eventuele kosten boven de borg worden volledig doorbelast.
• Facturen dienen binnen 7 dagen te worden voldaan.
  
  

5.5. Melden van schade

Schade dient direct te worden gemeld, uiterlijk binnen 2 uur na afloop van de huurperiode. Het verzwijgen van schade kan leiden tot extra kosten of volledige aansprakelijkheid.

5.6. Eigendommen

De studio is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen van de huurder of diens gasten.

5.7. Beoordeling van schade

De studio bepaalt, op basis van herstelkosten of vervangingswaarde, of sprake is van kleine of grote schade.

6. Schoonmaak & Oplevering

6.1. Reguliere schoonmaakkosten zijn inbegrepen in de huurprijs.
6.2. De studio dient te worden achtergelaten zoals deze is aangetroffen.
6.3. Meubels en props worden teruggezet op hun originele plek.
6.4. Afval wordt weggegooid in de aanwezige prullenbakken.
6.5. Bij extreme vervuiling of nalatigheid kunnen extra schoonmaakkosten (€25 – €75) worden doorbelast.

7. Tijd, Opbouw & Afbouw

7.1. De studio mag uitsluitend worden betreden vanaf de geboekte starttijd.
7.2. Het geboekte tijdslot omvat zowel opbouw als afbouw.
7.3. Aan het einde van de huurperiode dient de studio leeg, schoon en opgeruimd te zijn.
7.4. Indien extra tijd nodig is voor opbouw of afbouw, kan dit vooraf worden bijgeboekt tegen €45 per 30 minuten (exclusief btw), op basis van beschikbaarheid.
7.5. Overtijd zonder vooraf bijboeken wordt automatisch in rekening gebracht per 30 minuten tegen het geldende tarief.

8. Annulering & Wijziging

8.1. Annuleren tot 72 uur vóór aanvang: volledige terugbetaling.
8.2. Annuleren binnen 72 uur vóór aanvang: geen terugbetaling.
8.3. Verplaatsen kan éénmalig kosteloos tot 48 uur vooraf, op basis van beschikbaarheid.

9. Commercieel Gebruik

9.1. Shoots voor merken, campagnes of advertenties vallen binnen het standaard tarief.
9.2. Grotere producties kunnen onder aanvullende voorwaarden vallen.

10. Overmacht

10.1. Bij overmacht (zoals stroomuitval of technische problemen) wordt een nieuwe datum aangeboden.
10.2. De studio is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgschade.

11. Instemming

11.1. Door het maken van een reservering verklaart de huurder akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.